Reducir los costes en una compañía es uno de los caminos más importantes al éxito, debido a que se puede generar una gran diferencia en la competencia, así como también se acrecienta la rentabilidad de la misma.

Conocer con exactitud cuáles son los gastos de una empresa es la forma de saber qué tipo de inversiones se tienen que realizar para lograr mejoras, aumentar la productividad, e implementar estrategias que lleven a la compañía a mejores puertos.

Todas aquellas personas que trabajan en la gerencia de una empresa saben que dentro de las tareas que forman parte de su desempeño, realizar planes para reducir los gastos sin poner en peligro la rentabilidad es la estrategia adecuada.

¿Por qué reducir los costes en tu empresa?

Todas las compañías buscan las mejores soluciones para al mismo tiempo utilizar los recursos más adecuados para llevar adelante su trabajo, y que estos no impliquen un gasto que pueda perjudicar la rentabilidad de la empresa.

Esto significa que reducir costes no es necesariamente realizar recortes en determinadas áreas, sin entender qué es lo que se está haciendo, sino que se trata de realizar un análisis e implementar estrategias para hacer más, gastando lo menos posible.

Son muchos los aspectos que las gerencias de las compañías tienen en cuenta a la hora de reducir gastos, como revisar todos los procesos de la compañía, desde la producción, la gestión de stock, la logística, la energía, la tesorería o la fiscalidad, entre otros, para detectar en qué parte de nuestra cadena productiva se gasta de más y se pierde más dinero.

Ajustar los procesos de una empresa es la forma más adecuada de realizar una reducción de costes.

Muchos piensan que realizar un ajuste en una compañía se emparenta con la reducción de la plantilla, pero esto no es correcto, ya que a menos empleados en una compañía, menor puede ser su productividad, y la calidad de los productos o servicios se puede ver en riesgo.

Cómo reducir los gastos en una empresa

Llega un momento en el que las compañías, al realizar un análisis de sus movimientos mensuales, se dan cuenta de que determinados procesos o el trabajo de ciertas áreas están en rojo en sus saldos, y es que la reducción de costes es la forma de que ese saldo se vuelva a poner en verde, y el resultado sea una mejor productividad de la empresa.

1.    Realizar una auditoría

La mejor forma de reducir los costes en una empresa es entender perfectamente los gastos que esta tiene en un determinado periodo de tiempo, como puede ser un mes. En una auditoría se puede estudiar de forma minuciosa los gastos de cada una de las áreas de la compañía, cada puesto de trabajo, horarios y funciones, entre muchos otros aspectos.

Para que la auditoría sea más efectiva es importante que sea realizada por expertos en recursos humanos, es decir, una empresa que cuente con la trayectoria y la experiencia necesaria para realizar un trabajo serio y exacto de los movimientos de la compañía.

2.    Realizar un control de las horas de trabajo

Entre los asuntos más importantes para reducir costes se encuentran las horas extras del personal de la compañía, y se pueden utilizar determinadas herramientas que nos permitan reducirlas, para aumentar y lograr una optimización del rendimiento, gestionando el control de horarios de los trabajadores.

Se puede realizar una auditoría previa de las funciones y el horario de trabajo de cada uno de los miembros de la compañía, para después planear y automatizar los recursos humanos, y de esta forma garantizar la reducción de dinero, asegurando la rentabilidad.

3.    Informatización de la gestión

El ahorro de gastos puede venir de distintas herramientas tecnológicas, y la implementación de programas y aplicaciones puede ser la forma de lograr ese cometido.

Existen una gran cantidad de soluciones informáticas a disposición de los directorios de las compañías, y entre los beneficios que puede ofrecer un software de gestión está la prevención de los errores y el aumento de la rapidez de los procesos y la calidad de los mismos, logrando de esta forma un control integral de la compañía.

Entre las soluciones que pueden ofrecer se encuentra la optimización del tiempo, el uso del teléfono mediante el wifi, y las reuniones de forma virtual por videoconferencia, como métodos para ahorrar.

4.    Tener más cuidado a la hora de gestionar pagos y cobros

Los errores más frecuentes de una compañía son los que se presentan en el cobro y el pago, cuando no se aplican los descuentos adecuados, y en algunos casos, en el error de los ingresos.

Por ello, se debe realizar una tarea de investigación exhaustiva en los distintos procesos, como saber en detalle cuáles son los flujos de caja, y revisar perfectamente las cuentas tanto las que son a cobrar como a pagar.

5.    Crear consciencia de ahorro

Despertar la conciencia en los trabajadores de que el ahorro es la base de una mayor productividad y la mejor calidad en los procesos es fundamental, y es que los trabajadores también pueden contribuir en la detección de oportunidades para reducir todo tipo de costes, y la mejor forma es formándolos para que conozcan los gastos y los consumos a la perfección. Por ejemplo a la hora de reducir costes puedes optar por buscar gasolineras baratas cerca de mi ubicación.

La reducción de costes en la empresa puede ser la solución a muchos inconvenientes y un incremento tanto en la calidad como en la productividad. Si no sabes cuáles son los aspectos que debes tener en cuenta para reducirlos, en este artículo despejamos todas tus dudas.