Dentro de los negocios, al que igual en la vida en general, el secreto del éxito consiste en tener la capacidad de elegir y decidir adecuadamente. Es por ello que escoger una empresa de transporte versátil es uno de los aspectos más fundamentales.

¿Por qué contratar una empresa de transporte?

Pero para poder lograrlo, es preciso contar con el conocimiento suficiente acerca del tema en cuestión, a fin de evitar cometer errores comunes que podrían prevenirse fácilmente al realizar un previo análisis.

Es necesario decir que esto resulta de gran importancia dentro del ámbito empresarial, ya que por ejemplo, es esencial poder elegir adecuadamente una empresa de transporte para las mercancías y que sea capaz de ajustarse a las necesidades de nuestro negocio.

Por eso, a continuación hablamos de todo lo que necesitas para elegir la mejor empresa de transporte posible.

Disponer de la ayuda y apoyo que solo puede ofrecer una agencia de transporte, se trata de un aspecto fundamental para evitar que la calidad de tu negocio se vea afectada, algo que suele suceder en numerosas ocasiones.

En este sentido, al ser realmente responsable, sabrás que no es correcto echar culpas sobre la empresa de transporte debido a algún error que puedan recibir los clientes, sino que el culpable serías tú por escoger a esa compañía.

Esa es la razón por la cual el elegir una empresa de transporte supone una decisión que no debe tomarse a la ligera.

Por lo general, aquellos negocios que se encuentran en busca de una compañía de transporte, tienden a apostar por contratar a la que les proporcione el precio más económico del mercado

Si bien no se puede negar que el precio suele consistir en un aspecto determinante, lo cierto es que hay otros factores que deben considerarse para tomar la decisión adecuada.

Por eso, a continuación presentamos varios consejos para evitar tomar una mala decisión.

¿Qué tener en cuenta para elegir el mejor servicio de transporte?

Los principales factores a los cuales debes prestar atención al momento de contratar los servicios prestados por una agencia de transporte, son los que se mencionan a continuación:

Establece un presupuesto

• Lo más probable es que el precio varié de acuerdo al tipo de producto que desees transportar.
• Por lo general, se tiende a definir un presupuesto dependiendo del peso que tenga la carga y/o su nivel de fragilidad, razón por la cual resulta esencial que te informes con antelación acerca de las garantías que ofrecen las diversas empresas de transporte.

Licencias que requiere tu carga

• ¿Qué tipo de mercancía pretendes transportar? ¿Necesita alguna clase de mantenimiento? ¿Requiere algún tipo de transporte especial? ¿Consiste en mercancía peligrosa?
• Dependiendo de la respuesta a las preguntas anteriores, es posible que precises los servicios de una agencia de transporte que cuente con ciertas licencias.

El destino de los envíos

• Si necesitas los servicios de una compañía de transporte a nivel internacional o si transportas mercancía a Europa, América y/o África, tendrás que asegurarte de elegir aquella agencia de transporte que garantice que tu mercancía llegará a su lugar de destino y con las mejores condiciones.

Atención a las garantías

• Antes de seleccionar entre una u otra empresa de transporte, resulta fundamental que investigues un poco, preguntes y analices cuáles son las garantías que ofrecen no solo en cuanto a servicio, sino también en relación al tiempo y sobre posibles reclamaciones.

Tiempos

• Los tiempos de entrega varían de acuerdo a las necesidades de tu negocio, de manera que la compañía de transporte que elijas, tiene que ser capaz de adecuarse a tus necesidades en caso de que se presente alguna posible urgencia.
• En este sentido, suele ser común que proporcionen un servicio de transporte express.
• Sin embargo, debes cerciorarte que dicha garantía se encuentra plasmada dentro de un contrato escrito y asegurarte de comprobar que la mercancía realmente llega dentro del tiempo señalado.

Variedad en cuanto a capacidades y volúmenes

• De acuerdo al tipo de mercancía que desees transportar, vas a precisar de una u otra cantidad de espacio, por lo que debes cerciorarte que la agencia que elijas te ofrece la opción de un servicio de grupaje, a través del cual puedas pagar únicamente por el espacio que ocupe aquella carga que debas transportar.

Referencias y antecedentes

• Antes de contratar cualquier compañía de transporte, es conveniente que realices una investigación de la misma
• Puedes leer opiniones de otros clientes, e incluso preguntar a otros colegas en el sector.
• Así podrás cerciorarte de elegir una empresa especializada, que tenga buena reputación y garantizará la eficacia de su servicio.

Experiencia

• Generalmente, aquellas compañías que poseen una larga experiencia dentro del sector del transporte, cuentan con el conocimiento y experiencia que se requiere para garantizar que las cosas se harán bien y en poco tiempo como sea posible.
• Por lo que lo más recomendable es apostar por una empresa con años en el sector.

Cumplir las reglas, tanto de seguridad como de transporte

• Finalmente, la empresa de transporte que selecciones tiene que contar con toda la documentación correspondiente y en regla, de cada uno de sus conductores a fin de poder garantizar el cumplimiento de las normas administrativas y legales al momento de trasladar tu mercancía.

Beneficios de contratar una compañía de transporte

Las ventajas que puedes percibir al contratar los servicios de una empresa de transporte, suponen que no debes preocuparte por lo siguiente:

• Los permisos.
• El estado de los vehículos.
• Contratar conductores.